Форматирование абзацев в Microsoft Office Word 2007. Выравнивание текста, придание фона и границ абзацу, создание маркерованных списков, межстрочные интервалы в Word 2007

9 апреля

Форматирование абзацев в Microsoft Office Word 2007 Инструменты форматирования абзацев в Microsoft Office Word 2007 расположены на странице ленты ГЛАВНАЯ, в разделе АБЗАЦ.

Форматирование на уровне абзацев в Word 2007 включает в себя задание положения текста на странице, установление отступов и межстрочных интервалов, организацию списков, выравнивание, заливку фона и т.д.

По умолчанию, для абзаца в Word 2007 задается режим выравнивания текста по левой границе.

Установка текста в Word 2007Выравнивание текста в Word 2007 по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

Установка текста по центру в Word 2007 Установите курсор перед форматируемым абзацем и нажмите кнопку ПО ЦЕНТРУ, чтобы расположить текст точно по середине каждой строки, т.е. заходим в ГЛАВНАЯ — АБЗАЦ и там нажимаем иконку ПО ЦЕНТРУ, как показано на рисунке.

Если требуется выполнить форматирование в Word 2007 одновременно для нескольких абзацев, то следует предварительно выделить их.

Установка текста в Word 2007 Можно выравнить текст по левому краю (на рисунке кнопочка обведена в красную рамочку), по центру (обведена в синюю рамочку), по правому краю (обведена в оранжевую рамочку), либо по ширине (обведена в фиолетовую рамочку).
В последнем случае (по ширине) Word растягивает текст с помощью дополнительных промежутков между словами так, чтобы по возможности заполнить всю строку.

Изменение отступа текста в Word 2007 от левой границы поля печати.

Отступ текста по центру в Word 2007 Так же, в Word 2007, можно изменить отступ текста от левой границы поля печати. Для увеличения отступа нужно нажать кнопку УВЕЛИЧИТЬ ОТСТУП (на рисунке кнопка обведена синим цветом). Для уменьшения отступа нужно нажать кнопку УМЕНЬШИТЬ ОТСТУП (на рисунке кнопка обведена красным цветом).

Межстрочные интервалы в Word 2007.

Междустрочный интервал в Word 2007 Для того, чтобы изменить междустрочный интервал в Word 2007 или интервалы перед абзацем за ним, нужно нажать кнопку МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ (на рисунке кнопка обведена зеленым цветом).
Если мы нажмем на маленькую стрелочку рядом с кнопкой МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ, то сможем выбрать различные варианты отступов, а также, сможем добавить интервал перед абзацем или же удалить интервал после абзаца.
Например, интервал равный 1 — будет обозначать, что расстояние между строками текста такое же, как и высота текста в строке. По умолчанию, для основного текста документа в Word 2007 устанавливается интервал в 1,15.
Достаточно часто, при оформлении документов используется также интервал равный 1,5.

Окно абзац в Word 2007 Более точно настроить положение текста на странице в Word 2007, интервалы и отступы, можно в окне диалога абзац.

Для этого необходимо нажать маленькую стрелочку (на предыдущем рисунке она показана в черном кружочке в правом нижнем углу).
У нас откроется вот такое окно настроек, как показано на рисунке.

В частности, на закладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ можно задать вид и величину отступа в первой строке абзаца.

Щелкнем по второй закладке данного окна — ПОЛОЖЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ. Здесь мы можем настроить индивидуально для абзаца разбивку текста по страницам и строкам. Например, можем запретить перенос части абзаца на новую страницу.

Создание маркерованных списков в Word 2007.

Маркеры в Word 2007 Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. Нажмем кнопку МАРКЕРЫ в Word 2007, чтобы создать маркерованный список.

Для редактирования стиля списка нужно нажать на стрелочку этой кнопки. В галерее наглядно представлены различные элементы текста, в том числе варианты форматирования. В данной галерее можно выбрать значок маркера, отмечающего каждый новый элемент списка.

При перемещении курсора между элементами галереи в окне редактирования динамически отображается предполагаемый вид текста в случае выбора текущего элемента. Маркерованный список в Word 2007 Реальных изменений в тексте при этом не производится, пока не будет сделан окончательный выбор.

При добавлении нового абзаца в конец существующего списка — этот абазац автоматически становится следующим элементом списка.

Для того, чтобы отсоединить абзац от списка, нужно щелкнуть еще раз по кнопке МАРКЕРЫ в Word 2007, возвращая её в не нажатое состояние.

Нумерованный и многоуровневый список в Word 2007 Списки в Word 2007 также могут быть НУМЕРОВАННЫМИ (обведен на рисунке в красную рамочку) и МНОГОУРОВНЕВЫМИ (обведен на рисунке в синюю рамочку).

Чтобы изменить уровень текущего абзаца в списке,
Изменить уровень списка в Word 2007 нажмите кнопку справа от кнопки списка и раскройте подменю ИЗМЕНИТЬ УРОВЕНЬ СПИСКА. Здесь можно выбрать один представленных вариантов.

Выделенный набор абзацев можно отсортировать, расположив, например, по содержащемуся в этих абзацах тексту.

Сортировка в Word 2007 К примеру, в алфавитном порядке.

Для этого нужно воспользоваться в Word 2007 инструментом СОРТИРОВКА (на рисунке показан в красной рамочке).

Установка фона и границ для выделенного абзаца в Word 2007.

Для выделенного абзаца или группы абзацев в Word 2007 можно по желанию установить цвет фона и провести границы — линии, обрамляющие или разделяющие абзацы.

К примеру, выделим один абзац в Word 2007 и нажмем на стрелочку справа от кнопки ЗАЛИВКА для выбора цвета фона. Далее щелкаем по квадратику нужного нам цвета.

Фон текста в Word 2007

Если для каких-нибудь символом текста задан индивидуальный цвет заливки — он сохранится и теперь, а для остального текста абзаца будет установлен выбраный нами фон.
Чтобы отменить заливку фона в Word 2007, нужно нажать на стрелочку справа от кнопки ЗАЛИВКА для выбора цвета фона и выбрать вариант НЕТ ЦВЕТА.

Границы в Word 2007 Для выбора вида границы абзаца, нужно нажать на стрелочку справа от кнопки НИЖНЯЯ ГРАНИЦА (нижняя граница является границей по умолчанию). В открывшемся списке нам нужно выбрать вариант — ВСЕ ГРАНИЦЫ. Для выделенного заранее текста новый тип границ будет установлен сразу.

Все границы в Word 2007 Для применения этого типа к другим абзацам — достаточно выделить их, а затем нажать кнопку, которая теперь называется ВСЕ ГРАНИЦЫ.

Чтобы отменить отображение границ, нужно нажать нажать на стрелочку справа от кнопки ВСЕ ГРАНИЦЫ и выбрать в открывшемся списке вариант НЕТ ГРАНИЦЫ.

Рубрика : Word 2007

Комментарии

Комментариев пока нет.


Извините, комментарии не доступны.